Nội dung trong mục này được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế sinh sống và tìm việc tại Nhật, chỉ mang tính tham khảo thông tin, không cấu thành tư vấn pháp lý, hướng dẫn xử lý tranh chấp lao động, hay ý kiến chuyên môn về visa/tư cách lưu trú. Thông lệ tuyển dụng của doanh nghiệp, quy định lao động và chế độ hành chính có thể khác nhau tùy theo thời điểm, ngành nghề, quy mô công ty — với tình huống cụ thể, vui lòng căn cứ vào văn bản của người sử dụng lao động, hợp đồng lao động, hoặc ý kiến của luật sư/chuyên gia lao động (sharoushi). Nếu nội dung có chỗ lỗi thời hoặc không chính xác, rất mong nhận được phản hồi để chúng tôi tiếp tục cập nhật.
"Tiền tăng ca cố định" (固定残業代, còn gọi là みなし残業代) là một khái niệm lương rất phổ biến trong tin tuyển dụng ở Nhật, nhưng cũng là điều người nước ngoài dễ bỏ qua hoặc hiểu sai nhất. Bản thân chế độ này hoàn toàn hợp pháp, nhưng nếu không hiểu rõ quy tắc cụ thể, rất dễ sau khi vào làm mới phát hiện tình hình thực tế khác với những gì mình kỳ vọng.
Nói đơn giản, tiền tăng ca cố định là việc công ty tính gộp trước "tiền tăng ca cho một số giờ nhất định" vào lương tháng. Bất kể tháng đó bạn thực tế tăng ca bao nhiêu giờ, chỉ cần không vượt quá giới hạn thời gian đã thỏa thuận, công ty vẫn trả đúng số tiền cố định đó, không tính riêng thêm. Ví dụ "lương tháng 300.000 yên (trong đó gồm 50.000 yên tiền tăng ca cố định tương đương 45 giờ)", nghĩa là trong 300.000 yên đó đã bao gồm tiền tăng ca tương ứng với 45 giờ.
Bản thân chế độ này được Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản công nhận, nhưng điểm mấu chốt nằm ở hai điều: công ty phải nói rõ tiền tăng ca cố định tương ứng với bao nhiêu giờ và bao nhiêu tiền cụ thể (không được chỉ ghi một con số tổng mơ hồ), và phần vượt quá thời gian đã thỏa thuận, công ty vẫn có nghĩa vụ trả thêm riêng — nếu một trong hai điều này không được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc quy chế làm việc, đó là cách làm không đúng quy định.
Hiểu lầm thứ nhất là coi "tiền tăng ca cố định 45 giờ" là "công ty yêu cầu tôi phải tăng ca đủ 45 giờ mỗi tháng" — thực ra đây chỉ là cách tính lương, không phải yêu cầu bắt buộc về thời gian tăng ca. Nếu bạn không tăng ca hoặc tăng ca ít hơn, về nguyên tắc tiền tăng ca cố định vẫn được trả đầy đủ.
Hiểu lầm thứ hai là nghĩ rằng "đằng nào tiền tăng ca cũng đã gộp vào lương rồi, tăng ca bao nhiêu cũng không được trả thêm" — đây là sai. Chỉ cần vượt quá giới hạn thời gian đã thỏa thuận, công ty vẫn phải trả thêm cho phần vượt quá theo thực tế. Nếu công ty lấy lý do "lương đã bao gồm tiền tăng ca" để yêu cầu tăng ca không lương vượt quá giới hạn một cách kéo dài, bản thân điều đó đã vi phạm Luật Tiêu chuẩn Lao động.
Bạn có thể trực tiếp và lịch sự xác nhận vài điều cụ thể: tiền tăng ca cố định tương ứng với bao nhiêu giờ (20 giờ hay 45 giờ khác nhau rất nhiều); nếu tháng đó thực tế tăng ca vượt quá thời gian này, phần vượt quá có được tính thêm hay không, cách tính và chu kỳ thanh toán ra sao; số tiền tăng ca cố định này nằm trong tổng "lương tháng" ghi trên tin tuyển dụng, hay được liệt kê riêng.
Những câu hỏi này không phải là biểu hiện "không tin tưởng đối phương". Trong môi trường công sở Nhật, chủ động xác nhận chi tiết cơ cấu lương là quyền bình thường của người xin việc, và hầu hết bộ phận nhân sự của các công ty chính quy đều có thể trả lời rõ ràng. Nếu đối phương né tránh, không chịu đưa ra con số giờ cụ thể và quy tắc thanh toán, đó lại là một tín hiệu cần thận trọng.
Tóm tắt ý chính